АГРОСИСТЕМИ модул СЧЕТОВОДСТВО
Какво представлява  модул СЧЕТОВОДСТВО?
Модул СЧЕТОВОДСТВО е завършваща част от цялостното софтуерно решение за управление на агробизнеса АГРОСИСТЕМИ.
Какво е предназначението на модул СЧЕТОВОДСТВО?
Към модул СЧЕТОВОДСТВО пряко или чрез “посредник” “тече” информация от другите модули на системата. Данните са с източник фактури, вътрешни счетоводни документи и отразяват задължения, плащания, складови наличности, дават обобщена информация в справки.  В модул ТЕХНОЛОГИЯ-СЕБЕСТОЙНОСТ ресурсите, трупащи пряката себестойност по култури се изписват през модул ТЪРГОВСКА СИСТЕМА и в модул СЧЕТОВОДСТВО постъпва инфармация, която следва да се обработи с контиране на вътрешни документи. По аналогичен начин се осчетоводяват данните, постъпващи от модул СЕРВИЗ-МАШИНОПАРК, ПРОИЗВОДСВО, ДОГОВОРИ – във връзка с генерираните документи за раздаване на рента. Постъпващите данни са само и единствено официални, които трябва да се отразят счетоводно.
Какви функции се изпълняват с модул СЧЕТОВОДСТВО?
Създава се собствен сметкоплан, съобразен с фирмената счетоводна политика и съответните нормативни документи. Възможно е създаване на макети от експерт/главен счетоводител, които служат за автоматично осчетоводяване на операциите от оператор с по-ниска квалификация.
Допустимо е добавяна на други счетоводни документи, които са входящи, вътрешни или изходящи, но не минават през останалите части на системата, а се генерират или постъпват директно в счетоводния модул/отдел.
Както постъпилите от вътрешната система, така и добавените само в този модул документи съдържат информация, която подлежи на регистрация и обработка. Последните действия се изразяват в контиране на фактури, касови и банкови документи, вътрешни документи (мемориални ордери…), документи от производство (технологични карти, пътни листи и др.). Контирането се осъществяват по три начина:

• Ръчно – използва се за нетипични операции с добавяне на нова статия
• По макети – посредством предварително създадени шаблони за типични операции. Макетите обикновено се създават от главния счетоводител, използват се за рутинните контировки от оперативния счетоводител, който може да е с по-ниска квалификация, а за  главния счетоводител остават контролните функции (да провери дали са използвани верните макети).
• Групово – след предварително групиране на еднотипни документи, за които се използва един и същ макет

Модул СЧЕТОВОДСТВО генерира документи – фактури, складови разписки, банкови документи (платежно нареждане...), които имат собствена визия, съдържат всички задължителни реквизити, съгласно действащото законодателство. Всички изходящи документи могат да бъдат разпечатани нееднократно. Многократния печат облекчава процедурата за преиздаване на унищожен/загубен документ.
След обработката на счетоводните данни автоматично се съставят ДДС дневниците и декларацията в електронен вид с възможност за подаване в НАП.
ДМА – автоматичен амортизационен план, протоколи за въвеждане/извеждане в/от експлоатация.
Първичната регистрация и обработка на счетоводни данни позволява съставяне на счетоводни справки, които представляват досие на сметка, хронологична и оборотна ведомост, главна книга. На тяхна база след настройка на формули, съгласно фирмената счетоводна политика (от главния счетоводител или външен консултант) се съставят: Годишен финансов отчет, Баланс, ОПР, ОПП, ОСК.
Някои КАЗУСИ, които може да решите:

• Веднъж въведен/издаден документ в друг модул от системата НЕ СЕ ВЪВЕЖДА РЪЧНО И В МОДУЛ СЧЕТОВОДСТВО, А САМО СЕ ОСЧЕТОВОДЯВА!  - така може да се “спести” едно работно място или да не се налага да наемете още един счетоводител, който и без това не можете да намерите на пазара на труда.
• Погрешно е въведена покупна фактура - възможни са корекции преди осчетоводяване на документа, а дори и след осчетоводяването му, ако счетоводният период е отворен (не са подадени все още дневниците и декларацията за ДДС) не се налага сторнираща операция, но не и преди съгласуване на действията с главния счетоводител.